13 важных советов руководителям школьных групп 

Школьная пора… Это не только учебные дни и не только школьные стены. Это еще и пора интересных поездок, экскурсий с классом, новых впечатлений и школьных туров.

Если вы – учитель, завуч или представитель родительского комитета и вам предстоит организовывать поездку для школьников или сопровождать детей в поездке, то, скорее всего, наши советы будут вам полезны.

Куда поехать с учениками 1 класса? Куда поехать с 5 классом? Что будет интересно младшим школьникам, а какие экскурсии предназначены для старшеклассников? Начнете изучать раздел «Экскурсии для школьников» на нашем сайте, проконсультируйтесь с менеджером - и вы получите ответы на все эти и другие вопросы.

А пока – дельные советы для руководителей школьных экскурсий от профессионалов в организации поездок для школьников.

1. Не откладывайте организацию поездки на последний момент! Лучше всего заранее – в начале учебного года – распланировать примерный график поездок для класса и с ним обращаться к менеджерам туристической фирмы. В таком случае вы окажетесь в выгодном положении: сможете выбирать удобные даты и время экскурсий, заказывать лучшие автобусы, а не получать услуги по принципу «что осталось». Особенно важен фактор времени в новогодних экскурсиях или в экскурсиях на производство. Также некоторые музеи – особо интересные именно для школьников – принимают заявки на экскурсии всего лишь 1 или 2 раза в год! Да-да, такие тоже есть, так что планируйте свой учебно-экскурсионный год заранее!
2. Выбирая экскурсию, учитывайте возраст детей и уровень их подготовленности. Так, в некоторые музеи Кремля лучше не вести детей из младшей школы, и наоборот - некоторые экскурсии для младших школьников будут скучны старшеклассникам.

3. При планировании расписания экскурсий учитывайте школьную программу. К примеру, изучая творчество Сергея Есенина, стоит посетить экскурсию «Рязань - Константиново». Когда ребята проходят творчество Александра Сергеевича Пушкина, программу великолепно дополнит экскурсия «Большие Вяземы – Захарово». Если урок истории посвящен Ивану Грозному, то великолепным дополнением к тексту учебников станет экскурсия в Александровскую слободу. А до или после урока истории о войне 1812 года нелишним будет съездить на экскурсию «Бородино – Доронино». И так далее. Учителя и родители должны советоваться и сообща выбирать самые подходящие к школьной программе туры.
4. Начинайте с коротких поездок или пешеходных экскурсий. Когда дети приобретут достаточный «экскурсионный опыт», можно будет ездить с ними на более дальние расстояния. Для начинающих путешественников мы рекомендуем туры, длительность дороги в которых не превышает 1 час или программы внутри своего города.
5. Подавая заявку на расчет тура, будьте готовы ответить на такие вопросы: сколько взрослых и сколько школьников поедет на экскурсию (рекомендуемое соотношение – 1 взрослый на 10 детей средней школы), какие даты предпочтительны, куда необходимо подать автобус (к школе, дому культуры, дому творчества и т. д.). Чем точнее вы опишете ваши пожелания, тем больше шансов, что поездка сложится так, как вы хотите. Необязательно заказывать типовую экскурсионную программу, которая имеется у туроператора, для групп можно сделать самые разные туры: дополнить экскурсию викториной с призами, устроить костюмированное представление, мастер-класс и так далее. Общайтесь с менеджерами, организующими туры, и вы вместе найдете оптимальное решение именно для ваших детей!

6. Учитывайте, что расчет цен на сайте указан приблизительный – вы можете на него ориентироваться, чтобы примерно огласить стоимость экскурсии родителям и принять принципиальное решение, хотите вы везти детей на этот тур или нет. Окончательная цена тура просчитывается исходя из множества факторов: желаемой даты, места подачи транспорта, наличия у школы своего автобуса и многих других. Помните, что цена, названная менеджером, - это стоимость школьного тура, в котором большинство – школьники, и только 1-2 человека сопровождающие. Если в вашем туре взрослых будет больше – изменится и цена! Если вы просите у менеджера расчет стоимости тура на 45 человек, а по факту сможете собрать на экскурсию только 20 – логично, что цена на каждого ребенка будет существенно выше. Поэтому сначала реально оцените, сколько человек соберутся на экскурсию, а потом запрашивайте расчет тура у менеджера. Иногда бывает выгодно объединить на экскурсии учеников из нескольких классов, чтобы стоимость тура получилась более выгодной.
7. Учитывайте, что нередко бывают такие ситуации. Организатор узнает у менеджера, на какие даты можно организовать поездку. И ориентируется на эту дату. Пока экскурсия будет согласована со всеми родителями, пока будут собраны деньги – нужная дата может быть уже занята. Поэтому если вы точно уверены, что вашему классу нужен конкретный тур на конкретную дату – вносите аванс, бронируйте эту дату за собой и далее занимайтесь организационными вопросами с родителями школьников.
8. При заказе тура не экономьте на питании во время экскурсии! Это важный момент в детских турах. В поездках детям постоянно хочется есть. И гораздо лучше, если это будет полноценное здоровое питание в кафе, нежели «непрерывный перекус» в автобусе!
9. Готовьте детей к экскурсии заранее. Повторяйте правила поведения в автобусе, правила безопасности в людных местах, правила общения с экскурсоводом (не перебивать, задавать вопросы вежливо и в паузах, не убегать вперед экскурсовода при переходах от одного объекта до другого).
10. Во время экскурсии тщательно следите за группой! Особо обращаем внимание: учителя, мамы, папы, бабушки, дедушки и другие сопровождающие групп! Вы едете на экскурсию в качестве сопровождающего, для вас это работа, а не отдых!!! Именно для этого группе даются бесплатные места для сопровождающих – потому что одному экскурсоводу с группой в 30-40 детей не справиться, ему нужны помощники. Следите за детьми на всех этапах экскурсии. Сопровождающие не должны садиться в автобусе на передние места рядом с экскурсоводом!!! Крайне важно, чтобы взрослые сопровождающие находились и в середине, и в конце автобуса, чтобы следить за поведением учеников. Когда экскурсовод говорит, дети соблюдают тишину, взрослые это контролируют. Не позволяйте мусорить в автобусе, портить оборудование автобуса. Следите за перемещениями детей во время остановок, их безопасность – ваша забота. После каждой остановки обязательно пересчитывайте учеников.

11. Если в группе есть дети, которые плохо переносят дорогу, поработайте с ними заранее. Посадите ближе к началу автобуса, так чтобы у ребенка был хороший обзор через лобовое стекло автобуса. Возможно, заранее необходимо будет принять таблетку от укачивания. Также нужно, чтобы у ребенка, который знает о своей склонности к укачиванию, были с собой пакеты. И важно, чтобы взрослые поддерживали в группе нейтрально-доброжелательное отношение к подобным детям, не позволяли группе высмеивать их.
12. Следите, чтобы дети были одеты по погоде! Удобная одежда, в которой легко двигаться. Зимой – куртка, которую легко снять в автобусе и надеть перед выходом. Непромокаемая удобная обувь, хорошо подходящая для длительных прогулок.
Если у вас остались вопросы или вы хотите забронировать тур для школьников, звоните менеджерам по телефону +7(495)150-19-99 или пишите на почту group@magput.ru.